职场吗哪︰如何令人留心聆听你的说话

 

华理克(Rick Warren)
(香港工商基督徒协会供稿)

无论在职场抑或在家庭里,沟通上出现隔阂的情况是个最常见的问题。即使有绝佳的主意、计划或建议,你如果无法有效表达,一切都是枉然。许多公司每年失去赚取数十亿美元利润的机会,只因他们忽略了许多内部职员提出的宝贵意见。

良好的沟通并非自动生成,即使有人听见你的说话,也不是代表他们真的把你的话听进去。幸好有七个技巧我们可以加以掌握,以确保人人能留心聆听你的说话。值得一提的是,这些简单、具深度,又切合时宜的原则都呈现于圣经里。

一、选择适当的时机︰这是良好沟通的第一要务。你可能已经准备就绪,但你的听众是否已洗耳恭听?切勿令你的听众措手不及。那就是说,不要作出任何令人惊讶或出其不意的声明或宣布。“各样事务成就,都有时候和定理”(传8:6)。

二、好好计画你所要表达的内容︰首先用心思想你所要讲的说话。如果你所要表达的内容十分重要,应费点心思去想想如何作出引言和例证。不要一开头就提及一些会模糊你主要议题的琐碎细项。要傚法电视导播,将镜头由长距、到中距、乃至到特写。“智慧人的心,教训他的口,又使他的嘴,增长学问”(箴16:23)。

三、以回应听众的需要作始︰听众往往会问︰“我为何需要留心听这事?”及“这对我会有什么好处?”如果你能一开始就有效的对这两个问题作出回应,听众将会专注留心听你所要陈述的,因他们现已明白你所说的对他们有多重要。“只要随事说造就人的好话,叫听见的人得益。”(弗4:29)。

四、先聆听︰我们如果在沟通时作出种种假设,特别是在表达重要内容时这样做的话,便会陷入麻烦。在你专注发言之前,要首先留意聆听对方的说话,要了解他们的观点。“…要快快的听,慢慢的说…”(雅1:19)。

五、正面、积极地表达︰没有人会喜欢听坏消息。说话须切合现实,同时又须正面积极。当你的话语尖酸而又负面时,你要表达的不会有任何说服力!如果有坏消息,可用务实、对事不对人的方式尽速表达,然后很快的带入较正面、具建设性的内容。“心中有智慧,必称为通达人;嘴中的甜言,加增人的学问”(箴16:21)。

六、阐明你的结论︰撮述和重申你讲话的内容,以确定听众明了你的说话。具体地总结出你所决议和未决议的事,以确保大家有一致的看法。“要在主里同心”(腓4:2)。

七、以鼓励的言语做结尾︰结尾的那几句是很重要的。即使讨论激烈,甚至曾彼此批评,但应尽量以正面、激励的言语收尾。“…一句良言,使心欢乐”(箴12:15)。

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